Back office remoto para clínicas dentales en EE. UU.

Agendas llenas.Reclamos pagados.Pacientes de vuelta en el sillón.

Publik es un equipo remoto dedicado para clínicas dentales en EE. UU. Trabajamos dentro del software de tu clínica y operamos tu agenda, el seguimiento de producción, los reclamos a aseguradoras y la reactivación de pacientes, para que tu recepción se concentre en el paciente que tiene enfrente.

  • Trabajamos dentro del software que ya usa tu clínica; nuestros agentes están entrenados en Eaglesoft
  • Agentes dedicados y entrenados en tu clínica
  • Desde Colombia, con horarios alineados a los días hábiles de EE. UU.
Martes, mañanaDatos de ejemplo

Ilustración con datos de ejemplo. Las iniciales y cifras no son pacientes reales.

Servicios

Cuatro servicios, un solo equipo

Cada uno lo opera personal entrenado que trabaja dentro de tu sistema y te reporta lo que hizo.

Gestión inteligente de agenda y cierre del día

Construimos y protegemos tu agenda. Agendamos de forma estratégica para evitar tiempos muertos, confirmamos cada cita con anticipación para reducir inasistencias y cerramos la agenda de cada día para que los procedimientos realizados queden registrados y el día siguiente esté listo.

Tu clínica obtiene menos huecos y menos inasistencias.

Seguimiento y optimización de producción por doctor

Seguimos la producción diaria, semanal y mensual de cada doctor e higienista frente a tus metas. Cruzamos la agenda con el plan de tratamiento de cada paciente para encontrar tratamiento diagnosticado que aún no se ha agendado, y así el tiempo de sillón rinde más.

Tu clínica obtiene agendas construidas alrededor de las metas de producción.

Gestión integral de reclamos dentales

Manejamos el ciclo completo de reclamos: primarios, secundarios y sus narrativas de soporte. Enviamos los reclamos de forma electrónica, hacemos seguimiento a cada reclamo sin pagar y trabajamos las negaciones hasta resolverlas.

Tu clínica obtiene pagos más rápidos y cartera bajo control.

Recall de pacientes y reactivación de higiene

Contactamos a los pacientes que les toca higiene, que tienen tratamiento pendiente o que llevan tiempo inactivos. Un contacto constante y amable con tu lista de inactivos mantiene tus sillones llenos.

Tu clínica recupera pacientes en la agenda sin que tu recepción haga las llamadas.

Cómo encaja

Trabajamos dentro de tu sistema, no al lado

Los cuatro servicios se conectan al software de tu clínica, y lo que hacemos queda en tu agenda y en tus reportes.

  • Conservas tu software. No cambias de sistema: trabajamos dentro del que ya usas.
  • Conservas tus reglas. Aprendemos las reglas de tu agenda y tu mezcla de seguros.
  • Conservas a tus pacientes. Nos encargamos del trabajo; tu recepción atiende al paciente que tiene enfrente.
Tu softwareAgentes entrenadosen EaglesoftAgendaProducciónReclamosRecall
Cómo trabajamos

Cómo trabajamos con tu clínica

Tú conservas tu software, tus reglas y tus pacientes. Nosotros nos encargamos del trabajo.

Nos conectamos a tu sistema

Tu equipo nos da acceso al software de tu clínica. Aprendemos las reglas de tu agenda, tu mezcla de seguros y tus metas.

Un equipo dedicado lo opera

Agentes entrenados en Colombia trabajan tu agenda, reclamos y recall durante el horario laboral de EE. UU.

Ves lo que pasó

Reportes periódicos de agenda, producción, reclamos y recall, para que siempre sepas cómo vas.

Contacto

Cuéntanos cómo corre hoy tu agenda

Envíanos un mensaje y te mostramos cuál de los cuatro servicios ayudaría primero a tu clínica.

WhatsApp y teléfono310 366 9841

Correoinfo@somospublik.com

DirecciónCalle 41 # 43-80, Local 9
Barranquilla, Colombia

Al enviar se abrirá WhatsApp con tu mensaje listo para nuestro equipo.

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